Unternehmen | Verantwortung | High End Software-Entwicklung

ATON - Verantwortung mit dem Kunden | Hand in Hand

Leitbild

Eine gerechte Gesellschaft liegt in der Verantwortung eines jeden einzelnen.

Compliance-Regeln

Unser Verhaltenscodex bzw. unser Code of Conduct ist gleichzeitig Vorgabe und Verpflichtung für all unser unternehmerisches Handeln. Wir stellen sicher, dass die hier aufgestellten Grundsätze jedem Mitglied unseres Unternehmens bekannt sind und jeder Abweichung aktiv begegnet wird. Dabei sind eine vertrauensvolle, kollegiale Zusammenarbeit und Unterstützung maßgeblich für den Erfolg unserer Bemühungen. Diese Grundsätze sind für unser Stammhaus wie auch für alle assoziierten Partner verbindlich.

Richtlinie zu Arbeitsbedingungen und Menschenrechten

Wir bekennen uns ausdrücklich zur universellen Erklärung der Menschenrechte wie sie von den Vereinten Nationen definiert worden sind:

Artikel 1: Alle Menschen sind frei und gleich an Würde und Rechten geboren. Sie sind mit Vernunft und Gewissen begabt und sollen einander im Geist der Brüderlichkeit begegnen.

Kinderarbeit

Als "Kind" wird jede Person unter 15 Jahren definiert, es sei denn, das Mindestalter für Arbeit oder die Schulpflicht ist nach lokalen Gesetzen höher. In diesem Fall gilt das festgesetzte höhere Alter an diesem Ort. Kinderarbeit bezeichnet jede Arbeit, die von einem Kind ausgeführt wird, das jünger ist als das vorstehend definierte Alter eines Kindes, außer als vorgesehen in der ILO-Empfehlung 146. Arbeiter, die älter als ein Kind jedoch jünger als 18 Jahre sind, werden als „Junge Arbeiter“ bezeichnet. Der Begriff „Arbeiter“ im Allgemeinen bezeichnet alle Arbeitnehmer aus dem Nicht-Management-Bereich.

Aktives Engagement gegen Kinderarbeit
Wir beteiligen uns nicht an Kinderarbeit und unterstützen diese auch nicht. Dies schließt auch Kinderarbeit bei Dritten, wie z.B. Kunden, (Unter-)Lieferanten und Sub-Unternehmern ein.
Wiedergutmachung für Kinderarbeiter
Wir haben schriftliche Richtlinien und Vorgehensweisen zur Wiedergutmachung für Kinderarbeiter erstellt, dokumentiert und kommunizieren sie an die Belegschaft und weitere beteiligte Parteien. Würden wir erfahren, dass wir Kinderarbeiter beschäftigen, würden wir eine angemessene finanzielle oder andere materielle Unterstützung für diese Kinder zur Verfügung stellen, so dass sie die Schule so lange (weiter) besuchen können, bis sie keine Kinder mehr sind.
Schul- und Arbeitszeiten junger Arbeiter
Wir stellen junge Arbeiter ein und bilden diese gemäß den geltenden Richtlinien aus, ohne ihre Arbeitskraft auszunutzen. Der verbindlichen Schulpflicht unterliegende junge Arbeiter dürfen jedoch nur außerhalb der Schulzeiten arbeiten. Die gesamte Schul-, Arbeits- und Reisezeit eines jungen Arbeiters darf 10 Stunden am Tag nicht überschreiten und in keinem Fall dürfen junge Arbeiter mehr als 8 Stunden am Tag arbeiten. Junge Arbeiter dürfen außerdem nicht nachts arbeiten.
Vermeidung gefährlicher und unsicherer Situationen für junge Arbeiter
Wir werden Kinder oder junge Arbeiter weder am noch außerhalb des Arbeitsplatzes für deren physische und psychische Gesundheit und Entwicklung gefährlichen oder unsicheren Situationen aussetzen.

Zwangs- oder Kinderarbeit

Aktives Engagement gegen Zwangs- und Pflichtarbeit
Moderne Sklaverei (Sklaverei, Menschenhandel, Zwangs- oder Kinderarbeit) ist ein Übel der Menschheit, gegen das wir eintreten. Wir verfolgen im Hinblick auf moderne Sklaverei eine Nulltoleranzstrategie und erwarten, dass sich unsere Geschäftspartner genauso wie wir dieser Richtlinie verpflichtet fühlen.

Wir werden Zwangs- oder Pflichtarbeit, einschließlich Gefängnisarbeit, nicht veranlassen oder unterstützen, werden keine Original-Ausweispapiere zurückhalten und nicht von der Belegschaft verlangen, Zahlungen an unsere Organisation zu leisten, um eine weitere Beschäftigung zu garantieren.
Aktives Engagement gegen die Nötigung von Arbeitern
Die Organisation wird größtmögliche Bemühungen entfalten, dass weder die Organisation noch jede andere Einheit, die der Organisation Arbeitskraft zur Verfügung stellt, Teile der Arbeiterlöhne, Zusatzleistungen, Eigentum oder auch Dokumente zurückhält, um Arbeitnehmer zu nötigen, weiterhin für sie zu arbeiten.
Aktives Engagement gegen Beschäftigungsgebühren
Wir stellen sicher, dass keine Beschäftigungsgebühren oder -kosten von den Arbeitern getragen werden.
Verlassen des Arbeitsplatzes und der Kündigung der Beschäftigung
Wir stellen sicher, dass die Belegschaft das Recht hat, nach Abschluss ihres Arbeitstages den Arbeitsplatz zu verlassen und ihre Beschäftigung unter Einhaltung der Kündigungsfrist zu kündigen.
Aktives Engagement gegen Menschenhandel
Weder die Organisation noch jede andere Einheit, die der Organisation Arbeitskraft zur Verfügung stellt, darf Menschenhandel betreiben oder diesen unterstützen.

Vereinigungsfreiheit und Recht auf Tarifverhandlungen

Vereinigungsfreiheit
Alle Arbeitnehmer haben das Recht, Gewerkschaften ihrer Wahl zu gründen, diesen beizutreten oder diese zu organisieren und vertretungsweise kollektiv mit der Organisation zu verhandeln. Wir respektieren dieses Recht und informieren die Arbeitnehmer effektiv darüber, dass sie einer Arbeiterorganisation ihrer Wahl beitreten dürfen, ohne negative Konsequenzen oder Repressalien von der Organisation fürchten müssen. Wir wirken auf keine Art und Weise auf die Einrichtung, Arbeitsweise oder Verwaltung von Arbeiterorganisationen oder Tarifverhandlungen störend ein.
Vereinigungsfreiheit bei gesetzlichen Einschränkungen
In Situationen, in denen das Recht auf Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlung per Gesetz eingeschränkt ist, erlaubt die Organisation den Arbeitern, ihre eigenen Vertreter frei zu wählen.
Einsatz gegen Diskriminierung, Schikanierung, Bedrohung und Unterdrückung
Wir stellen sicher, dass Gewerkschaftsmitglieder, Arbeitervertreter und sonstige Arbeitnehmer, die sich mit der Organisation von Arbeitern beschäftigen, nicht diskriminiert, schikaniert, bedroht oder unterdrückt werden, weil sie Gewerkschaftsmitglieder, Arbeitervertreter sind oder mit der Organisation von Arbeitern beschäftigt sind und dass diese Vertreter Zugang zu ihren Mitgliedern am Arbeitsplatz haben.

Diskriminierung

Aktives Engagement gegen Diskriminierung
Wir gehen bei Einstellung, Vergütung, Zugang zu Schulungen, Beförderung, Kündigung oder Ruhestand nicht nach Rasse, Staatsangehörigkeit oder territorialer oder sozialer Herkunft, Kaste, Geburt, Religion, Behinde¬rung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienverpflichtungen, Familienstand, Gewerkschaftsmitglied¬schaft, politischer Ansichten, Alter oder jeglicher anderer, möglichen Situation diskriminierend vor oder unterstützen Diskriminierung.

Rechte von Minderheiten und indigenen Völkern erachten wir als schützenswert. Ausschließlich Fähigkeiten und Leistungen stellen für uns die Grundlage für Anstellung, Aufgabenübertragung, Gehalt und Aufstiegschancen dar. Gegen Diskriminierung, Mobbing und Belästigungen gehen wir konsequent vor. Gleichbehandlung, Nichtdiskriminierung, Inklusion, ethische Rekrutierung, Vielfalt, Vertrauen und Anerkennung sind Leitbild für unsere gemeinschaftliche Arbeit.
Überwachungsrechte zur Vermeidung diskriminierenden Verhaltens
Wir stehen der Ausübung von Rechten der Arbeitnehmer, Grundsätze oder Praktiken zu überwachen oder dem Recht, Bedürfnisse bezüglich Rasse, Staatsangehörigkeit oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienverpflichtungen, Mitgliedschaft in Gewerkschaften, politischer Ansichten oder jeglicher anderer, möglicher Situationen, die Anlass zu Diskriminierung geben könnten, zu decken, nicht entgegen.
Verbot drohenden, beleidigenden, ausbeutenden oder nötigenden Verhaltens
Wir verbieten jedes Verhalten, das drohend, beleidigend, ausbeutend oder sexuell nötigend ist, einschließlich Gesten, Sprache und Körperkontakt am Arbeitsplatz und in allen von der Organisation zur Verfügung gestellten Unterkünften und Grundstücken, unabhängig davon, ob sie diese besitzt oder von einem Dienstleister gepachtet oder vertraglich übernommen hat.
Einsatz gegen die Nötigung zu Schwangerschafts- oder Jungfräulichkeitstests
Die Organisation nötigt die Belegschaft unter keinen Umständen zu Schwangerschafts- oder Jungfräulichkeitstests.
Einsatz privater oder öffentlicher Sicherheitskräfte
Sollte die Beauftragung oder der Einsatz privater oder öffentlicher Sicherheitskräfte zum Schutz des Unternehmens oder seiner Projekte notwendig sein, so werden wir Vorfeld der Beauftragung größte Bemühungen walten lassen, die Eignung der Sicherheitskräfte zu prüfen, um potenzielle Menschenrechtsverletzungen bereits im Vorfeld zu vermeiden.

Disziplinarmaßnahmen

Aktives Engagement für die Behandlung der Belegschaft mit Anstand und Respekt
Wir behandeln die Belegschaft mit Anstand und Respekt. Wir beteiligen uns auch nicht an dem Einsatz von körperlicher Züchtigung, seelischer oder physischer Nötigung oder verbalem Missbrauch der Arbeitnehmer oder tolerieren diesen. Harte oder unmenschliche Behandlungen sind untersagt.

Land-, Wald- und Wasserrechte und Zwangsräumung

Wir werden Zwangsräumungen und den Entzug von Land, Wäldern und Gewässern beim Erwerb, der Erschließung oder sonstigen Nutzung von Land, Wäldern und Gewässern vermeiden.

Arbeitszeit

Einhaltung der Vorgaben zu Arbeitszeit, Pausen & gesetzlichen Feiertagen
Unsere Organisation befolgt die geltenden Gesetze, Tarifverträge (wo zutreffend) und Industriestandards bezüglich Arbeitszeit, Pausen und gesetzlichen Feiertagen. Die normale Arbeitswoche, ohne Mehrarbeit, ist gesetzlich definiert und darf 48 Stunden nicht überschreiten.
Zeitausgleich
Unsere Organisation gewährt ihren Arbeitnehmern nach 6 aufeinanderfolgenden Arbeitstagen mindestens einen freien Tag. Ausnahmen gelten nur, wenn das Landesrecht die Überschreitung dieses Arbeitszeit-Limits erlaubt und ein frei verhandelter Tarifvertrag in Kraft ist, der durchschnittliche Arbeitszeiten einschließlich angemessener Ruhepausen zulässt.
Freiwilligkeit und Einforderung von Mehrarbeit
Wir sichern zu, dass jegliche Mehrarbeit freiwillig und auf Basis vertraglicher Vereinbarungen erbracht werden muss, 12 Stunden pro Woche nicht überschreiten und nicht regelmäßig eingefordert werden darf.

Vergütung

Gewährung fairer Löhne
Wir bezahlen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fair und leistungsgerecht und gewähren ihnen zusätzliche, im Arbeitsvertrag festgelegte Leistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Sozialleistungen. Lohndumping und unterbezahlte Leiharbeitsverhältnisse widersprechen unserer Unternehmensphilosophie.

Wir stellen dabei sicher, dass der Lohn für eine normale Arbeitswoche, ausschließlich Mehrarbeit, mindestens gesetzlichen Industriemindeststandards oder relevanten Tarifverträgen entspricht. Löhne sollen zur Deckung der Grundbedürfnisse der Arbeitnehmer und für einen Teil davon zur freien Verfügung ausreichen.

Die Arbeitszeiten überschreiten nicht die vorgeschriebenen Höchstgrenzen, Überstunden werden abgegolten.
Lohnabzug wegen Disziplinarmaßnahmen
Unsere Organisation darf wegen Disziplinarmaßnahmen nur dann Lohnabzüge vornehmen, wenn Landesrecht dieses erlaubt und ein frei verhandelter, gültiger Tarifvertrag dieses erlaubt.
Erläuterung und Leistung von Löhnen und Sozialleistungen
Wir stellen sicher, dass die Löhne und Sozialleistungen der Arbeitnehmer diesen klar, ausführlich und regelmäßig per Auszahlungszeitraum in Schriftform erläutert werden. Alle Löhne und Sozialleistungen werden rechtmäßig und für die Arbeiter dienlich aber unter keinen Umständen verspätet oder begrenzt wie in Form von Gutscheinen, Coupons oder Wechselbriefen geleistet.
Erstattung von Mehrarbeit
Geleistete Mehrarbeit wird abgegolten. Jede Mehrarbeit soll zu einem Prämiensatz, wie im Landesrecht oder Tarifvertrag festgelegt, erstattet werden. In Ländern, in denen ein Prämiensatz für Mehrarbeit nicht gesetzlich oder tarifvertraglich geregelt ist, ist die Belegschaft für Mehrarbeit mit dem Prämiensatz der Organisation oder einem Prämiensatz gleich dem vorherrschenden Industriestandard, welcher auch immer höher ist, zu entschädigen.
Einhaltung der Verpflichtungen gegenüber Arbeitnehmern
Die Organisation darf nicht Nur-Arbeitskraft-Verträge, aufeinanderfolgende kurzfristige Verträge, falsche Lehrverhältnisse oder andere Programme verwenden, um Verpflichtungen gegenüber den Arbeitnehmern gemäß geltendem Recht sowie Arbeit und Soziale Sicherheit betreffende Regelungen zu umgehen.

Verhalten bei Verstößen gegen Arbeitsbedingungen und Menschenrechte

Die Geschäftsführung ermuntert jede einzelne beschäftigte Person, Verstöße gegen Arbeitsbedingungen und Menschenrechte zu melden. Verstöße gegen Arbeitsbedingungen und Menschenrechte können jederzeit gegenüber der Geschäftsführung, insbesondere gegenüber dem Beauftragten für Gesundheitsschutz-, Sicherheits-, Umwelt-, Sozial-, Ethik- und Menschenrechtsfragen, geäußert werden.

Bei der Meldung gelten folgende Grundsätze:

Meldungen werden bei Bedarf / auf Wunsch streng vertraulich behandelt
Meldungen werden streng vertraulich behandelt
Der meldenden Person entstehen durch die Meldung keinerlei Nachteile

Richtlinie zu Arbeits- und Gesundheitsschutz

Gesundheitsschutz und Sicherheit

Aktives Engagement für Gesundheitsschutz und Sicherheit
Die Organisation hat sich dem Gesundheitsschutz und der Sicherheit am Arbeitsplatz verschrieben und ergreift proaktiv effektive Maßnahmen, um arbeitsbedingte Verletzungen oder Krankheiten im Arbeitsumfeld sowie Risiken zu minimieren oder eliminieren basierend auf dem maßgeblichen Kenntnisstand im Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutz und bezogen auf jegliches Risiko.
Einschätzung von Arbeitsplatzrisiken für neue, werdende und stillende Mütter
Die Organisation schätzt alle Arbeitsplatzrisiken für neue, werdende und stillende Mütter, einschließlich derer, die aus ihrer Tätigkeit aussteigen müssen, ein, um sicherzustellen, dass alle angemessenen Schritte unternommen werden, Gesundheits- und Sicherheitsrisiken zu beseitigen oder zu verringern.
Persönliche Schutzausrüstung und medizinische Versorgung
Unsere Organisation versorgt die Belegschaft bei Bedarf mit kostenfreier angemessener persönlicher Schutzausrüstung, wie z.B. Sicherheitskleidung, Sicherheitsschuhen sowie Sicherheitshelmen. Für die Handhabung von chemischen bzw. biologischen Stoffen, wie z.B. Reinigungsmitteln, stehen u.a. Schutzhandschuhe, Desinfektionsmittel sowie Atemschutzmasken zur Verfügung.

Im Falle einer arbeitsbezogenen Verletzung veranlasst die Organisation erste Hilfe und ist der beschäftigten Person behilflich, weitere medizinische Versorgung zu erhalten.
Sicherstellung eines sicheren und gesunden Arbeitsumfelds
Vorrangige Aufgabe unserer Geschäftsführung ist es, für den Schutz der Gesundheit und Arbeitssicherheit zu sorgen. Wir haben einen Vertreter der Geschäftsführung ernannt, der für die Sicherstellung eines sicheren und gesunden Arbeitsumfelds für alle Arbeitnehmer zuständig ist und für die Umsetzung der Anforderungen dieses Standards zu Gesundheitsschutz und Sicherheit Sorge trägt.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden helle und freundlich gestaltete ergonomische Arbeitsplätze, über den gesetzlichen Standard der Arbeitsschutzbestimmungen hinaus. Die Arbeitsstättenverordnung und alle weiteren Bestimmungen werden eingehalten und Immissionen eliminiert.

Im Dialog mit unseren Mitarbeitenden versuchen wir frühzeitig gesundheitsschädliche Arbeitsbedingungen zu identifizieren und bemühen uns, psychische und körperliche Belastungen zu vermeiden. Gleichzeitig hat sich jeder Beschäftigte an die entsprechenden Vorschriften zu halten.
Einrichtung eines Ausschusses für Gesundheitsschutz und Sicherheit
Ein Ausschuss für Gesundheitsschutz und Sicherheit bestehend aus dem vorstehend bezeichneten Vertreter der Geschäftsführung und einem Arbeiter wurde eingerichtet. Die Entscheidungen des Ausschusses werden effektiv der gesamten Belegschaft mitgeteilt. Der Ausschuss erhält regelmäßig Schulungen, um sich kompetent engagiert um die Verbesserung des Gesundheitsschutzes und der Sicherheitsbedingungen am Arbeitsplatz zu kümmern. Er soll formale, regelmäßige arbeitstechnische Gesundheits- und Sicherheitsrisiken bewerten und dokumentieren, um aktuelle und potenzielle Gesundheits- und Sicherheitsrisiken zu erkennen und anzugehen.
Gesundheits- und Sicherheitsschulungen
Die Organisation ermöglicht den Arbeitnehmern regelmäßig und bedarfsorientiert effektive Gesundheits- und Sicherheitsschulungen, um arbeitsbezogene Risiken zu beseitigen bzw. zu minimieren.
Dokumentation möglicher Risiken für Gesundheit und Sicherheit der Beschäftigten
Unsere Organisation dokumentiert bestehende Risiken für Gesundheit und Sicherheit der Arbeitsnehmer sowie Gesundheits- und Sicherheitsvorfälle im Arbeitsumfeld.
Freier Zugang zu sanitären Anlagen, Trinkwasser und Räumlichkeiten für Pausen
Die Organisation gewährt allen Arbeitnehmern freien Zugang zu sauberen sanitären Anlagen, Trinkwasser, angemessenen Räumlichkeiten für Essenspausen und bei Bedarf Sanitäranlagen zur Lebensmittel-Lagerung.
Sicherstellung sauberer und sicherer Schlafunterkünfte
Sämtliche von der Organisation den Arbeitnehmern zur Verfügung gestellten Schlafunterkünfte sind sauber, sicher und decken die Grundbedürfnisse, unabhängig davon, ob sie diese besitzt oder die Schlafunterkünfte von einem Dienstleister pachtet oder vertraglich übernimmt.
Entfernung aus ernsthaften Gefahrensituationen
Alle Arbeitnehmer haben das Recht, sich aus ernsthaften Gefahrensituationen zu entfernen, ohne vorab die Erlaubnis bei der Organisation einzuholen.

Arbeitssicherheit für unsere Mitarbeiter und Kunden

Bereits in der Planungsphase sorgen wir uns um die Sicherheit aller Betriebsabläufe und weisen unsere Kunden gegebenenfalls auf durchzuführende Maßnahmen hin, um sichere Abläufe zu gewährleisten. Selbstverständlich beachten wir dabei vollumfänglich die Sicherheitsbestimmungen unserer Kunden.

Bevor unsere Beschäftigten bei Auftraggebern bzw. Kunden zum Einsatz gelangen, informieren wir uns über die vor Ort aktuellen Inbetriebnahmebedingungen und stimmen die Sicherheitsmaßnahmen mit unseren Auftraggebern bzw. Kunden ab. Dies schließt ebenfalls die Sicherheit im Umgang mit gegebenenfalls zu bedienenden Maschinen ein.

Auch vor Ort beim Auftraggeber bzw. Kunden informieren wir uns regelmäßig über etwaige aktuelle Änderungen der Sicherheitsbestimmungen.

Gleiche Bedingungen für Kernbelegschaft und externe Beschäftigte

Für unsere externen Beschäftigten gelten die gleichen Standards wie für unsere Belegschaft im Stammhaus. Die Arbeitsplätze dort haben dabei den gleichen Standards zu genügen. Die Sicherheit und Gesundheit unserer Mitarbeiter sind neben der Qualität unserer Arbeit und dem wirtschaftlichen Erfolg ein primäres Unternehmensziel.

Brandschutz für sicheres Arbeiten

Das Verhalten im Brandfall findet ebenfalls Berücksichtigung in der Sicherheitsunterweisung. Des Weiteren sind geschulte Brandschutzhelfer benannt, die unsere Mitarbeiter bei Fragen unterstützen. Vernetzte Brandmeldeeinrichtungen sorgen dafür, dass im Falle eines Brandes alle Mitarbeiter unverzüglich informiert werden. Alle unsere Einrichtungen und Anlagen sind so konzipiert, dass die Brandgefahr möglichst geringgehalten wird.

Notfallvorsorge

Schutz erreichen wir zum einen durch präventive Maßnahmen. Dazu gehören klare Arbeitsanweisungen und Regelungen zur Unfallprävention. Diese werden durch diverse technische Einrichtungen unterstützt. Zum anderen erreichen wir diesen Schutz durch regelmäßiges Training des Notfalls im Rahmen unserer jährlichen Arbeitssicherheitsunterweisung, deren Teilnahme verpflichtend für alle Mitarbeiter ist.

Unfall- und Störungsmanagement

Sollte trotzdem ein Arbeitsunfall oder andere Störungen auftreten, ist das umgehend zu melden und zu dokumentieren. Die Unfallmeldung muss den Unfallhergang, die Unfallfolge, die Unfallursache sowie die vorgesehenen Maßnahmen zur künftigen Vermeidung ähnlicher Unfälle beinhalten. Diese Maßnahmen sollten schnellstmöglich umgesetzt werden.

Verhalten bei Verstößen gegen den Arbeits- und Gesundheitsschutz

Die Geschäftsführung ermuntert jede einzelne beschäftigte Person, Verstöße gegen den Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Verbesserungspotenziale zu melden. Verstöße gegen den Arbeits- und Gesundheitsschutz können jederzeit gegenüber der Geschäftsführung geäußert werden.